Suprimentos sem follow-up manual: pedidos, fornecedores e estoque num centro de operações

Laboratório IvorySuprimentos · Solução desenhada pela Ivory · telas com dados fictícios

Centro de operações desenhado para tirar o follow-up de compras das planilhas e do telefone: cada pedido acompanhado automaticamente, fornecedores medidos e o estoque avisando antes de faltar.

Painel com pedidos em andamento, pedidos atrasados, lead time médio, entregas no prazo, desempenho semanal e fornecedores com maior taxa de atraso — Painel executivo de suprimentos

Lista de pedidos de compra com fornecedor, comprador, entrega prevista, status, risco e unidade de destino — Follow-up de compras

Pipeline automático do pedido: criado, fornecedor notificado, follow-up automático, atraso detectado, comprador alertado e escalada gerencial, com log de eventos — Fluxo de automação

Ranking de fornecedores com cumprimento de SLA, tempo de resposta, tendência histórica e resultado das entregas — Performance de fornecedores

Tabela de materiais do almoxarifado com estoque atual, mínimo, cobertura em dias e próxima entrada prevista — Controle de almoxarifado

Cargas a caminho, entregas atrasadas, fila de recebimento por doca e acompanhamento de uma carga crítica do fornecedor até a planta — Logística de entrada

Projeção de consumo contra estoque, materiais em risco de ruptura, excesso de estoque e itens de baixo giro — Inteligência de estoque

O problema

Em boa parte das empresas, o follow-up de compras ainda é feito na mão: o comprador abre a planilha, liga ou manda e-mail para cada fornecedor e torce para descobrir o atraso antes da área que precisa do material. Com dezenas de unidades e centenas de pedidos abertos, o atraso só aparece quando já virou parada.

Faltam também respostas simples: qual fornecedor atrasa mais, qual unidade está perto de ficar sem um item crítico, quanto dinheiro está parado em estoque que não gira.

A solução que desenhamos

Um centro de operações de suprimentos ligado ao ERP:

Follow-up automático de cada pedido: o fornecedor é notificado, cobrado em régua e, se o prazo escorrega, o comprador e depois o gestor são alertados.
Painel executivo com pedidos em andamento, atrasos, lead time e entregas no prazo por unidade.
Performance de fornecedores com cumprimento de SLA, tempo de resposta e histórico de entregas.
Almoxarifado e inteligência de estoque: cobertura em dias por material, previsão de ruptura e alerta de excesso e de itens parados.
Monitoramento multiunidade para quem responde por várias plantas e centros de distribuição.

O que ela entrega

A plataforma foi desenhada para trocar a cobrança manual por uma régua automática, descobrir o atraso enquanto ainda dá para agir, dar ao time de compras dados para negociar com fornecedores e evitar tanto a falta quanto o excesso de material. A IA cuida do acompanhamento repetitivo; a negociação e as decisões continuam com o time.

As telas usam dados fictícios. Veja também como trabalhamos com Agentes de IA.

Quer essa solução adaptada à sua operação?

A gente mostra a solução funcionando e desenha a versão para o seu cenário.

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