Governança de contratos de suprimentos: vencimentos, documentos e aprovações sem surpresa

O problema

Empresas com muitos fornecedores de serviço (transporte, manutenção, locação de equipamentos, engenharia) acumulam dezenas de contratos com prazos, reajustes, SLAs e documentos diferentes. A governança de contratos costuma depender de planilhas e da memória de quem cuida de cada um.

O preço aparece em três lugares: contrato que vence sem renegociação e é prorrogado às pressas, fornecedor trabalhando com certidão ou licença vencida, aprovação parada na caixa de e-mail de alguém. E, na hora de uma auditoria, ninguém consegue reconstruir o histórico.

A solução que desenhamos

Um portal de governança de suprimentos:

• Painel "onde agir agora": o que vence nos próximos 90 dias, fornecedores com documento pendente, contratos fora do SLA e aprovações aguardando decisão.
• Régua de prazos em 90, 60 e 30 dias, com alertas e registros automáticos no histórico de cada contrato.
• Fornecedores com semáforo de documentação, avaliação, risco e histórico.
• Workflow de contratação e aprovações, da solicitação à assinatura, passando por cotação e escolha do fornecedor.
• Assistente de IA para perguntar quais contratos precisam de atenção, quais fornecedores têm mais risco e o que pode impactar os projetos.

O que ela entrega

O portal foi desenhado para tirar a governança de contratos das planilhas, negociar renovações com antecedência, nunca contratar fornecedor irregular e manter um histórico rastreável de cada decisão. A IA organiza e alerta; quem aprova continua sendo o time de suprimentos e os gestores.

As telas usam dados fictícios. Veja também como trabalhamos com Agentes de IA.