Gestão de temporários sem planilha: contratos, renovações e parceiros num só lugar
Laboratório IvoryRH · Solução desenhada pela Ivory · telas com dados fictícios
Plataforma desenhada para tirar a gestão de temporários das planilhas e dos e-mails: cada contrato com prazo à vista, renovação em fluxo, alertas automáticos e o parceiro fornecedor acompanhado de perto.
O problema
Empresas que trabalham com muitos temporários costumam controlar tudo em planilhas e e-mails: um arquivo por parceiro fornecedor, outro para vencimentos, uma troca de mensagens para cada renovação. A gestão de temporários fica dependente de alguém lembrar de olhar a planilha certa no dia certo.
O resultado aparece em três lugares. Contratos que vencem sem ninguém perceber a tempo. Renovações que levam dias porque passam por RH, gestor e financeiro sem um fluxo claro. E pouca visibilidade sobre os parceiros: quem cumpre o prazo combinado, quem atrasa documentos, quanto cada um custa por mês.
A solução que desenhamos
Uma plataforma única para o RH, os gestores e os parceiros fornecedores:
- Contratos com prazo à vista, ordenados pelos dias restantes, com recomendações de IA para cada caso: iniciar a renovação, cobrar um documento, comparar o custo com o mercado.
- Renovação em workflow, da solicitação à conclusão, passando por validação do RH, gestor e financeiro, com o prazo de cada etapa.
- Alertas automáticos de vencimento em 30, 15 e 7 dias e de documento expirado, com regras que o RH configura.
- Bot de WhatsApp para o temporário consultar o próprio contrato, o gestor pedir uma renovação por mensagem e o RH receber os avisos do dia.
- Gestão e portal dos parceiros: saúde do relacionamento, cumprimento de prazos, custo mensal e uma área em que o próprio fornecedor cadastra pessoas e atualiza documentos.
- Visão executiva para a diretoria, com volume por parceiro e mapa de risco de vencimentos.
O que ela entrega
A plataforma foi desenhada para substituir as planilhas por um único lugar de verdade, encurtar o tempo de renovação com um fluxo de aprovação claro, evitar contratos vencidos sem tratamento e dar ao RH dados para negociar com os parceiros. A IA entra onde poupa trabalho repetitivo, e as decisões continuam com as pessoas.
As telas usam dados fictícios. Quer ver a solução funcionando e entender como ela se adapta à sua operação? Fale com a gente ou conheça nossas soluções de Agentes de IA.
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