Você ligou o Copilot. E agora? O risco está nas permissões

O problema

Depois que a empresa liga o Microsoft 365 Copilot, a pergunta deixa de ser "como ligar" e passa a ser como usar o Copilot com segurança. Ele responde com o que a pessoa já pode abrir. Se uma proposta comercial, uma planilha de custos ou um contrato assinado ficou liberado para a empresa toda, esse arquivo entra na resposta de quem perguntar.

O risco não está no Copilot. Está nas permissões dadas ao longo dos anos sem revisão: a pasta compartilhada com a empresa toda numa urgência, a planilha de custos num grupo grande demais. Antes, achar esses arquivos exigia saber onde procurar. Com o Copilot, basta perguntar.

É por isso que tantas empresas seguram a expansão do Copilot: o medo de expor o que não devia.

Como administrar o Copilot com segurança

Administrar com segurança é manter a governança viva em três frentes:

1. Mapear o que está exposto hoje. A primeira varredura costuma achar mais coisa aberta do que o time esperava, sobretudo em empresas com muitos anos de SharePoint e Teams.
2. Classificar o que é sigiloso. Contratos, custos e dados de pessoas precisam estar marcados para não ficar ao alcance de qualquer pergunta.
3. Revisar quem acessa, todo mês. As correções dependem de cada área decidir o que fica e o que sai. Por isso a revisão contínua pesa mais do que a limpeza inicial.

A Ivory encontra essas portas abertas e ajuda a fechar antes de escalar o Copilot, com governança em primeiro lugar e sem burocracia. Quem desenha o mapeamento participa da correção, junto com as áreas. Veja como trabalhamos com Modern Work e Copilot.