Ágil, prática e colaborativa. Assim é definida a metodologia Design Sprint, criada por Jake Knapp, a fim de aprimorar as reuniões de brainstorming que aconteciam na Google, com foco no usuário. A base vem do Design Thinking, junto a outras metodologias ágeis, para que os times possam criar e prototipar soluções em ciclos de cinco dias. O Design Sprint abrange desde o aperfeiçoamento de funcionalidades de um site até o protótipo de um robô com inteligência artificial.
A metodologia vem sendo amplamente aplicada com o avanço da transformação digital, principalmente em áreas que encontram dificuldades no desenvolvimento de serviços e produtos. Ou seja, é uma ótima opção para seu negócio lidar com projetos dinâmicos e mutáveis.
Continue a leitura para entender mais sobre o método, as vantagens e como aplicar na sua empresa.
Vantagens do Design Sprint
O Design Sprint pode poupar 75% do tempo de design e entrega, por exemplo, chegando a uma redução de oito meses de um projeto para três ou quatro. Os dados são da IBM. Além disso, o número de defeitos e erros cai pela metade. Os exemplos documentados pela empresa foram testados em produtos de software. Mas a técnica também se aplica a outros produtos e serviços. Veja mais benefícios da ferramenta:
– Feedback do usuário: os processos de sprint proporcionam a criação de produtos que as pessoas usam de fato. Com a rapidez da execução, a equipe é capaz de criar um protótipo testável que gera feedback imediato.
– Visibilidade e alinhamento: outro benefício da ferramenta é que ela permite a união de mais de uma equipe multidisciplinar para resolver o mesmo desafio. Ou seja, com essa troca, os membros conseguem reunir as informações coletivamente e todos têm visibilidade sobre os mesmos pontos de dados, o que aumenta o alinhamento. Resultado: trabalho do começo ao fim em busca de um objetivo em comum.
– Promoção de uma cultura de inovação: o Design Sprint é excelente para promover a inovação dentro do negócio.
– Menos custos e riscos: com ajuda dessa ferramenta, você entende mais rapidamente erros e falhas nos processos, verificando se deve mudar de direção e qual decisão precisa tomar, economizando meses de custo de execução do projeto e com menos riscos.
– Maior foco no trabalho: cinco dias de trabalho requer mais foco e dedicação para a execução do projeto, consequentemente, a produtividade vai aumentar. Isso porque, o passo a passo dos cinco dias já está pré-determinado e será seguido à risca.
Passo a passo do Design Sprint
Agora que já conhecemos a metodologia, vamos ver o passo a passo da sua execução. Em cada um dos cinco dias, de segunda a sexta-feira, uma tarefa deve ocorrer.
Antes de tudo, você precisa pensar e recrutar uma equipe com diferentes habilidades e que se complementa. Em seguida, defina um ambiente na empresa que seja ideal para uma semana de trabalho, bem como os materiais necessários.
Como muitas empresas estão funcionando com trabalho remoto, a atenção para a organização dos processos precisa ser ainda maior, já que o contato corpo a corpo não existe e a comunicação em tempo real tem muitas interferências nas reuniões online.
Além disso, o home office, diferentemente do trabalho presencial, tem muitas distrações. Por isso, é importante definir horários específicos e exclusivos para a execução do Design Sprint.
Passo 1 – Mapeamento
Tudo começa com mapeamento. A equipe deve se reunir para conversar e construir uma base para a semana de trabalho, de acordo com as habilidades de cada profissional. Defina as metas, processos, objetivos a longo prazo, projeção da percepção do usuário etc.
O objetivo é criar toda a base e dinâmicas que coloquem em ação os diferentes tipos de competências dos colaboradores para alcançar um objetivo em comum.
Passo 2 – Esboço
Agora é hora de começar a colocar no papel todas as ideias para chegar ao objetivo final. Nesse caso, não é feito um brainstorm coletivo, e sim individual. Cada profissional vai descrever as próprias soluções para o problema, de forma detalhada, opinativa e sempre com pensamento crítico.
A ideia é encontrar o maior número de soluções possíveis sem especulação em excesso. Depois, todos analisam os esboços e discutem de que modo eles podem funcionar na execução do projeto.
Passo 3 – Decisão
Como era de se esperar, você terá uma grande quantidade de soluções. Agora, é escolher e decidir qual esboço deve ser prototipado e depois testado.
Passo 4 – Protótipo
É hora do maior desafio, trabalhar com a máxima produtividade para fazer um protótipo com qualidade suficiente para parecer real. Quanto mais realista, melhor os dados do feedback.
Antes de prototipar, faça o planejamento das atividades, as distribuições de tarefas entre os colaboradores e os horários de realização. O protótipo deve ser desenvolvido até o fim do dia.
Passo 5 – Sexta-feira: Testes
É hora do teste! Escolha potenciais usuários para testar o protótipo. Eles devem interagir e dar o feedback em tempo real.
Em seguida, o time se reúne novamente para compartilhar retornos dos usuários e analisam se o projeto será viável. Assim, o protótipo já desenvolvido pode ser o passo inicial para o produto final.
Ivory Discovery
Se você tem um problema em seu negócio e não sabe como resolver, nós podemos te ajudar. O nosso serviço Ivory Discovery, utilizando a ferramenta de Design Sprint, tem o objetivo de levar ao cliente diferentes perfis de tecnologia para chegar a um protótipo com detalhamento suficiente para que ele entenda como o problema será resolvido.
Nesse sentido, o serviço pode atuar desde grandes empresas, que querem diminuir custos e projetos mais assertivos, até startups.
Os benefícios são: agilidade na validação, alinhamento com stakeholders sobre o desenvolvimento de soluções, roadmap de direcionamento de esforços, um time capaz de executar e contribuir com outros pontos de vista e o principal, o problema resolvido!
Tem um problema em sua empresa e não sabe por onde começar? Entre em contato conosco, vamos te ajudar!
